Het eindrapport genereren en downloaden

Zo genereer je het rapport

1. Open de inspectie en ga naar Rapport voorbereiden.
2. Controleer de samenvatting: aantal onderdelen, constateringen en foto's.
3. Zet de constateringen desgewenst in een andere volgorde en stel de weergave-opties in.
4. Vul de eindconclusie in of kies een standaard-formulering via de knop Voorbeelden.
5. Klik op Rapport genereren. De PDF wordt opgebouwd en direct gedownload.

Het bestand krijgt automatisch een duidelijke naam met het inspectietype en het referentienummer, bijvoorbeeld NEN3140-2026-0042.pdf.

Op een breed scherm zie je het voorblad meelopen

Op een tablet, laptop of computer staat rechts naast de instellingen een voorvertoning van het voorblad. Titel, ondertitel, datum en locatie komen uit deze inspectie; kleuren, logo en stijl uit je huisstijl. Vul je bij Projectreferentie / subtitel voorblad iets in, dan zie je dat meteen terug; laat je het leeg, dan staat er de standaard-ondertitel uit je rapportsjabloon. Heb je dat sjabloon laten aanpassen, dan kan het echte rapport op dat punt afwijken van de voorvertoning. De knop Rapport genereren blijft daar onderin beeld staan, ook als je door de instellingen scrolt. Op een telefoon staat alles onder elkaar en vind je de knop onderaan de pagina.

Nog geen constateringen vastgelegd?

Staan er nog geen constateringen in de inspectie, dan wijst de rapportpagina je daar eerst op. Genereren kan gewoon, maar het rapport laat pas zien wat het voor je opdrachtgever doet zodra er iets in staat. Je krijgt dan twee knoppen: Eerste constatering vastleggen springt direct naar het juiste onderdeel in de inspectie met het formulier al open, en Bekijk het gevulde voorbeeldrapport opent de rapportpagina van de voorbeeldinspectie, zodat je ziet hoe een compleet rapport eruitziet.

De volledigheidscheck

Voordat je genereert, controleert NovaDirect de inspectie tegen het norm-contract. Die check waarschuwt, maar blokkeert nooit — een rapport genereren kan altijd. Er zijn twee niveaus:

• Kritieke ontbrekingen geven een duidelijke waarschuwing plus een link terug naar de inspectie met de ontbrekende velden. Die waarschuwing staat bóven de genereerknop, zodat je hem ziet vóór je besluit. Ga je door, dan is het rapport op die punten onvolledig.
• Aanbevelingen geven alleen een bevestigingsvraag.

In beide gevallen kun je later opnieuw genereren zodra je hebt aangevuld — het nieuwe rapport vervangt het oude.

Is de inspectie nog niet afgerond, dan kun je toch al genereren — het rapport gebruikt dan de huidige gegevens en je ziet daarover een waarschuwing.

Wat je nog meer kunt instellen

• Weergave-opties: groeperen per verdeler, sorteren op ernst, foto's bij constateringen tonen, een aparte fotobijlage en (als je plattegronden hebt) een plattegrondenbijlage.
• Voorbladfoto: upload een pandfoto of kies een bestaande inspectiefoto.
• Projectreferentie: een eigen subtitel op het voorblad.
• Management-samenvatting: laat een concept in begrijpelijk Nederlands genereren en pas het aan; deze komt bovenin het rapport.
• Rapportonderdelen: zet secties aan of uit voor dit ene rapport — zie rapportsecties aanpassen.
• Inspectieplan: onder welke afspraak is er geïnspecteerd. Komt de inspectie uit de planning van een inspectieplan, dan staat dat er al; anders kies je het zelf. Het rapport toont dan het plannummer en de versie bij de inspectiegegevens. Valt de inspectie niet onder een plan, laat het leeg — dan komt er niets over een plan in het rapport.

De herinspectietermijn en de volgende inspectiedatum

Vul je in de conclusie een herinspectietermijn in (bijvoorbeeld 3 jaar), dan drukt het rapport die af in de conclusie als Aanbevolen herinspectietermijn, met daaronder Volgende inspectie uiterlijk: de concrete datum, berekend vanaf de afronddatum van de inspectie. Zo ziet ook je opdrachtgever in het rapport wanneer de volgende keuring hoort — en het is dezelfde datum als in de periodieke inspectie die bij het afronden automatisch wordt aangemaakt. Laat je de termijn leeg, dan blijven beide regels uit het rapport.

Foto's op het gratis Starter-plan

Op het gratis Starter-plan blijven je foto's op je eigen apparaat staan; ze worden niet in de cloud bewaard. Om ze tóch in de PDF te krijgen zet de app ze bij het genereren kort online — je ziet dan de stap Foto's uploaden met een teller. Binnen een dag worden ze weer verwijderd. Genereer je later opnieuw, dan uploadt de app ze opnieuw; op een betaald plan staan je foto's al in de cloud en vervalt deze stap.

Staat een foto niet meer op dit apparaat — bijvoorbeeld omdat je op een ander toestel werkt of je browsergegevens hebt gewist — dan meldt de app dat en genereert hij niet. Dat is met opzet: een rapport waar foto's in horen die er stilzwijgend niet in zitten, is erger dan een geweigerde poging. Genereer het rapport op het toestel waarmee je hebt geïnspecteerd, of stap over op een betaald plan zodat je foto's overal beschikbaar zijn.

Als er foto's ontbreken in de PDF

Lukt het niet om alle foto's op tijd op te halen — meestal een trage verbinding — dan komt het rapport er wél uit, maar zonder die foto's. Je ziet dan na afloop hoeveel foto's het niet gehaald hebben, met een knop Opnieuw genereren. Doe dat op een betere verbinding; het nieuwe rapport vervangt het oude.

Waar vind ik het rapport terug?

Het laatst gegenereerde rapport blijft op de rapportpagina staan onder Vorig rapport, met een downloadknop. Genereer je opnieuw, dan vervangt de nieuwe versie de vorige. Benieuwd hoe zo'n rapport eruitziet? Genereer het rapport van de voorbeeldinspectie die in je werkruimte klaarstaat.