Een fout in het rapport corrigeren

Het rapport is een momentopname

De PDF wordt opgebouwd uit de gegevens van je inspectie op het moment van genereren. Je bewerkt dus nooit de PDF zelf: je corrigeert de bron en genereert opnieuw. Zo blijven inspectie en rapport altijd met elkaar in lijn.

Zo corrigeer je een fout

1. Open de inspectie en pas de foutieve gegevens aan: een constatering, meetwaarde, foto-onderschrift, klantgegeven of ander veld.
2. Ga naar Rapport voorbereiden.
3. Controleer of ook de rapportvelden kloppen: de eindconclusie, de algemene opmerkingen en de management-samenvatting kun je hier direct bewerken.
4. Klik op Opnieuw genereren. De nieuwe PDF wordt gedownload en vervangt het vorige rapport in de app.

Veelvoorkomende correcties

• Verkeerde eindconclusie — op de rapportpagina overschrijf je het inspectieresultaat, of kies je een standaard-formulering via Voorbeelden. Met Reset keer je terug naar de automatisch bepaalde conclusie.
• Constatering op de verkeerde plek — versleep de volgorde op de rapportpagina, of gebruik de opties groeperen per verdeler en sorteren op ernst.
• Management-samenvatting klopt niet meer — bewerk de tekst handmatig of klik op Opnieuw genereren bij de samenvatting voor een nieuw concept op basis van de actuele gegevens.
• Sectie ontbreekt of is overbodig — zet het rapportonderdeel aan of uit; zie rapportsecties aanpassen.

Al gedeeld met de klant?

Heb je het rapport al verstuurd, stuur dan simpelweg de gecorrigeerde PDF na. Deel je rapporten via het klantportaal, dan ziet je klant daar automatisch de nieuwste versie. Zie het rapport delen met je klant.