Excel-sjablonen voor inspectie & keuring
Een keuringsregister voor arbeidsmiddelen, een meetstaat voor NEN 3140/NEN 1010 en een gebrekenlijst met IB22-classificatie. Kant-en-klaar, met de juiste kolommen, grenswaarden en normverwijzingen erin.
Het zijn precies de kolommen die NovaDirect ook exporteert. Werk je op papier of in een zelfgebouwd sheet? Dan begin je hiermee. Wil je ze automatisch gevuld hebben — inclusief foto's, normverwijzingen en PDF-rapport — dan doet de app de rest.
Eenmalig je e-mailadres invullen en je downloadt alle drie de sjablonen — geen account nodig.
Keuringsregister arbeidsmiddelen
NEN 3140 / Arbobesluit art. 7.4a
Registreer elk elektrisch arbeidsmiddel met objectnummer, serienummer, isolatieklasse, keuringsdatum en volgende keuring. De kolom "Volgende keuring" is een echte datumkolom, dus je kunt er direct op filteren en sorteren.
16 kolommen · .xlsx · werkt in Excel, Numbers en Google Sheets
Meetstaat NEN 3140 / NEN 1010
Isolatie, continuïteit, lusimpedantie en RCD
Per meting de waarde, eenheid, grenswaarde en normverwijzing — inclusief meetinstrument en kalibratiedatum, zoals SCIOS en NEN 3140 die van je verlangen. Met de standaard grenswaarden al ingevuld.
13 kolommen · .xlsx · werkt in Excel, Numbers en Google Sheets
Gebrekenlijst met IB22-classificatie
Klasse 1 t/m 4, groep A t/m F
Alle bevindingen op één rij met classificatie, groep, normverwijzing, hersteltermijn en status. Kleurcodering per klasse, zodat de ernstige gebreken er meteen uitspringen.
12 kolommen · .xlsx · werkt in Excel, Numbers en Google Sheets
Waar je op moet letten
Een sjabloon is een hulpmiddel, geen inspectie. De grenswaarden in de meetstaat zijn de gangbare waarden; wélke waarde geldt hangt af van installatie, stelsel en beveiliging. Het keuringsinterval voor arbeidsmiddelen bepaal je op basis van een risicobeoordeling (NEN 3140, bijlage A) — er is geen wettelijk vast interval. De gecertificeerde inspecteur blijft eindverantwoordelijk voor de inspectie en het rapport.
Excel is een prima start — tot je tweede jaar
Wat je met een sjabloon oplost, en wat er blijft liggen.
Met een Excel-sjabloon
- Nette kolommen en een consistente indeling
- Filteren en sorteren op datum en klasse
- Gratis, en je hoeft niets te leren
- Foto's zitten los in een map
- Normverwijzingen zoek je elke keer opnieuw op
- Het PDF-rapport maak je er alsnog met de hand bij
- Herkeuringen bewaken doe je zelf
- Twee inspecteurs = twee versies van hetzelfde bestand
Met NovaDirect
- Dezelfde kolommen, automatisch gevuld tijdens de inspectie
- Foto's, annotaties en plattegrondpins bij de bevinding
- Meetsjablonen met grenswaarden en normverwijzing: goed/afkeur rolt eruit
- White-label PDF-rapport met één klik
- Herkeuringen automatisch ingepland en bewaakt
- Herstelwerk toewijzen aan een monteur, met voor/na-foto's
- Je opdrachtgever haalt zijn eigen Excel op uit het klantportaal
- Offline op locatie, synchroniseert zodra je bereik hebt
Excel-export zit bij NovaDirect in elk betaald plan — vanaf Solo €79,80 per maand, excl. 21% btw. Je data blijft van jou: alles wat erin gaat, haal je er ook weer uit.
Veelgestelde vragen
Zijn deze sjablonen echt gratis?
Ja. Je vult eenmalig een e-mailadres in en downloadt alle drie de bestanden. Je mag ze vrij gebruiken en aanpassen, ook commercieel.
Hoe vaak moeten arbeidsmiddelen gekeurd worden?
Dat bepaal je met een risicobeoordeling volgens NEN 3140, bijlage A — op basis van gebruiksintensiteit, omgeving en deskundigheid van de gebruiker. Er is geen wettelijk vast interval; voor veel bedrijfsmatig gebruik is twaalf maanden gangbaar. Het Arbobesluit (art. 7.4a) eist keuring, niet een specifieke frequentie.
Wat betekenen klasse 1 t/m 4 in de gebrekenlijst?
Dat is de IB22-classificatie: 1 = ernstig (direct handelen), 2 = serieus, 3 = gering, 4 = opmerking. De groepen A t/m F geven aan waar het gebrek in de installatie zit. In de gebrekenlijst kleurt de rij automatisch mee met de klasse.
Kan ik deze sjablonen importeren in NovaDirect?
Klanten, componenten en toelichtingen importeer je via CSV of Excel met een kolom-mapper (Team-plan). De inspectiegegevens zelf leg je in de app vast; die worden automatisch in dit formaat geëxporteerd.
Werken de bestanden ook in Google Sheets of Numbers?
Ja. Het zijn gewone .xlsx-bestanden. Kleurcodering en kolombreedtes blijven behouden; alleen de opmaakdetails kunnen per programma iets verschillen.
Wat is het verschil met de Excel-export in de app?
De export in NovaDirect heeft dezelfde kolommen, maar is al gevuld met jouw inspectie: bevindingen, metingen met grenswaarde en normverwijzing, meetinstrument met kalibratiedatum, en het objectenoverzicht. Die zit in elk betaald plan, vanaf Solo.
Liever niet meer overtypen?
Begin gratis met de Starter-laag: 20 inspecties per maand, geen creditcard. De eerste 14 dagen staan álle functies open.
Gratis beginnen