Het rapport delen met je klant

Optie 1: de PDF zelf versturen

Na het genereren wordt het rapport direct als PDF gedownload. Je verstuurt het bestand zelf naar je klant, bijvoorbeeld als e-mailbijlage vanuit je eigen mailprogramma. Het rapport draagt jouw logo en huisstijl — zie white-label rapporten — dus het is direct klaar voor verzending.

Het laatst gegenereerde rapport vind je altijd terug op de rapportpagina van de inspectie onder Vorig rapport.

Optie 2: het klantportaal

Vanaf het Team-plan (€199,90 per maand, excl. 21% btw) geef je opdrachtgevers toegang tot een eigen klantportaal. Daarin ziet je klant:

• de inspecties met bijbehorende rapporten (en herstelrapporten zodra die er zijn);
• de status van openstaand herstelwerk;
• een export van de bevindingen.

Zo werkt het:

1. Het snelst: op de rapportpagina staat, zodra er een rapport is en er een opdrachtgever aan de inspectie is gekoppeld, de kaart Lever op aan je opdrachtgever met de knop Portaallink mailen — één klik en de beveiligde link staat in de mailbox van je klant.
2. Kan ook: open de opdrachtgever onder Opdrachtgevers, maak daar een portaal-toegangslink aan en verstuur die zelf.
3. Je klant opent het portaal via de beveiligde link — zonder wachtwoord of account. Een nieuwe link versturen maakt de vorige ongeldig.

Het grote voordeel: genereer je een rapport opnieuw na een correctie, dan ziet je klant in het portaal automatisch de nieuwste versie. Lees meer in het artikel over het klantportaal.

Herstel laten bevestigen

Wil je dat de opdrachtgever het herstel van constateringen formeel bevestigt, voeg dan de sectie Herstelverklaring toe aan het rapport — zie rapportsecties aanpassen. Werk je met monteurs, dan kun je herstelwerk ook digitaal toewijzen en beoordelen; zie herstelwerk toewijzen.