Inspectie afronden en goedkeuren

Ben je klaar met inspecteren, dan rond je de inspectie af. Daarmee zet je de status op Afgerond en staan alle gegevens vast voor het rapport.

Zo rond je af

1. Open de inspectie. Onder de tabbladen Gegevens en Structuur staat het blok Inspectie afronden.
2. De knop Afronden wordt pas actief als alle essentiële velden zijn ingevuld. Is dat nog niet zo, dan zie je de voortgang (bijvoorbeeld 6/8 compleet) en welke velden nog missen.
3. Druk op Afronden. Er opent een controlescherm met de resultaten van de volledigheidscontrole.
4. Bevestig, en de inspectie krijgt de status Afgerond.

De volledigheidscontrole

NovaDirect toetst de inspectie aan het normcontract van het inspectietype (zie Normcontracten gebruiken). Het controlescherm maakt onderscheid tussen drie soorten punten:

• Verplicht om af te ronden — essentiële velden (zoals opdrachtgever en locatie) die ingevuld moeten zijn voordat afronden mogelijk is.
• Kritiek in norm-contract — punten die de norm van het rapport eist, bijvoorbeeld een verplichte handtekening. Klik op zo'n punt om er direct naartoe te springen. Ze blokkeren niet: jij beslist, en met Toch afronden (onvolledig rapport) kun je bewust passeren.
• Aanbevelingen — richtlijnen die je rapport beter maken maar niet blokkeren.

Het normcontract is onze lezing van de norm, niet de norm zelf — en jij blijft als inspecteur eindverantwoordelijk voor het rapport. Staat er in het controlescherm een eis die volgens jou niet uit de norm volgt, gebruik dan de link Meld het ons onder de lijst. Wij controleren de melding tegen de normtekst, passen het contract zo nodig voor alle gebruikers aan en laten je weten wat ermee is gebeurd. Je hoeft er niet op te wachten: kritieke punten uit het normcontract kun je altijd passeren met "Toch afronden".

Na het afronden

Een afgeronde inspectie is niet meer bewerkbaar: velden, structuur, bevindingen en metingen staan vast. Je kunt nu het rapport genereren — zie Rapport genereren. Een inspectie kan daarna nog de status Goedgekeurd krijgen als definitieve eindstatus, en uiteindelijk gearchiveerd worden.

Heb je in de conclusie een herinspectietermijn ingevuld, dan zet NovaDirect die bij het afronden automatisch om in een periodieke inspectie met de afronddatum plus de termijn als vervaldatum — je krijgt dan vanzelf op tijd een herinnering. Het rapport drukt diezelfde datum af als "Volgende inspectie uiterlijk".

Twijfel je nog ergens over? Rond dan nog niet af — je kunt beter eerst alles compleet maken dan achteraf constateren dat er iets vastligt dat niet klopt.