Inspectie afronden en goedkeuren

Ben je klaar met inspecteren, dan rond je de inspectie af. Daarmee zet je de status op Afgerond en staan alle gegevens vast voor het rapport.

Zo rond je af

1. Open de inspectie. Onder de tabbladen Gegevens en Structuur staat het blok Inspectie afronden.
2. De knop Afronden wordt pas actief als alle essentiële velden zijn ingevuld. Is dat nog niet zo, dan zie je de voortgang (bijvoorbeeld 6/8 compleet) en welke velden nog missen.
3. Druk op Afronden. Er opent een controlescherm met de resultaten van de volledigheidscontrole.
4. Bevestig, en de inspectie krijgt de status Afgerond.

De volledigheidscontrole

NovaDirect toetst de inspectie aan het normcontract van het inspectietype (zie Normcontracten gebruiken). Het controlescherm maakt onderscheid tussen twee soorten punten:

• Kritieke punten — deze blokkeren het afronden, bijvoorbeeld een ontbrekende verplichte handtekening. Klik op zo'n punt om er direct naartoe te springen in het formulier of de structuur.
• Aanbevelingen — richtlijnen die je rapport beter maken maar niet blokkeren. Je kunt bewust kiezen voor "Toch afronden".

Na het afronden

Een afgeronde inspectie is niet meer bewerkbaar: velden, structuur, bevindingen en metingen staan vast. Je kunt nu het rapport genereren — zie Rapport genereren. Een inspectie kan daarna nog de status Goedgekeurd krijgen als definitieve eindstatus, en uiteindelijk gearchiveerd worden.

Twijfel je nog ergens over? Rond dan nog niet af — je kunt beter eerst alles compleet maken dan achteraf constateren dat er iets vastligt dat niet klopt.