Periodieke inspecties instellen

Wat is een periodieke inspectie?

Een periodieke inspectie (schema) legt vast dat een installatie of locatie elke zoveel maanden opnieuw gekeurd moet worden. NovaDirect bewaakt de vervaldatum, stuurt een herinnering en kan op de vervaldag automatisch een concept-inspectie klaarzetten.

Een schema aanmaken

1. Ga naar Periodieke inspecties en klik op Nieuwe schedule.
2. Geef het schema een naam, bijvoorbeeld "NEN 3140 hoofdkantoor Utrecht".
3. Kies het inspectietype. NovaDirect stelt dan een gangbaar interval voor — bijvoorbeeld 36 maanden bij NEN 3140, 12 bij SCIOS Scope 8 en 48 bij Scope 10 en 12. Je past het interval altijd zelf aan.
4. Kies de eerstvolgende geplande datum en het aantal reminderdagen vooraf (standaard 30).
5. Koppel optioneel een opdrachtgever, locatie en een vaste inspecteur uit je team.
6. Kies eventueel een bron-inspectie: bij het genereren worden klant, locatie en formuliergegevens daaruit gekopieerd. Bevindingen en foto's komen niet mee.
7. Vink Maak automatisch een concept-inspectie aan op de vervaldag aan of uit, en sla op.

Automatisch aanmaken of alleen herinneren

Staat automatisch aanmaken aan, dan maakt NovaDirect op de vervaldag een concept-inspectie, mailt de inspecteur en schuift de volgende vervaldatum een interval op. Staat het uit, dan krijg je alleen herinneringen en klik je zelf in het schema op de knop om de inspectie aan te maken.

Pauzeren en archiveren

Een schema heeft de status Actief, Gepauzeerd of Gearchiveerd. Gepauzeerde en gearchiveerde schema's versturen geen herinneringen en genereren niets. In het schema zie je ook alle eerder gegenereerde inspecties terug.

Tip: leg je de keuringsfrequenties per klant vast in een inspectieplan, dan worden de bijbehorende schema's bij activering automatisch aangemaakt.