Inspectieplannen opstellen en laten ondertekenen

Waarom een inspectieplan?

Een inspectieplan legt per opdrachtgever of installatie vast wát je inspecteert, met welke frequentie en op basis van welke risicoanalyse — de onderbouwing die bijvoorbeeld NEN 3140 van je vraagt, als aantoonbaar document. Bij activering vertaalt elk plan-item zich automatisch naar een periodieke inspectie.

Een plan opstellen

1. Ga naar Inspectieplannen en klik op Nieuw plan.
2. Vul de titel in en kies het normkader.
3. Beschrijf de scope, aanleiding en risicoanalyse.
4. Voeg plan-items toe: per object of installatiedeel kies je een categorie, het inspectietype en het keuringsinterval.
5. Sla het plan op als concept.

Laten ondertekenen door de klant

Een plan doorloopt de statussen Concept → Wacht op goedkeuring → Actief → Gearchiveerd. Voor de goedkeuring heb je twee opties:

• Digitaal via de klant. Klik op Vraag goedkeuring aan klant. De opdrachtgever ontvangt een e-mail in jouw huisstijl met een beveiligde link (standaard 30 dagen geldig), bekijkt het plan online en ondertekent met naam, functie en een digitale handtekening. Je kunt de link ook opnieuw versturen; de oude link vervalt dan automatisch.
• Handmatig vastleggen. Is het plan buiten de app om akkoord gegeven, vul dan zelf de naam, functie en datum van de goedkeurder in.

Activeren en herzien

Na goedkeuring activeer je het plan: per plan-item wordt automatisch een periodiek schema aangemaakt met het juiste interval en de eerste vervaldatum. Herzie je het plan later, dan maak je een nieuwe versie die naar de oude verwijst — zo blijft de historie compleet.

Monteurs kunnen geen inspectieplannen beheren; dit is werk voor de eigenaar of een inspecteur.