Handtekening van klant en inspecteur

Een inspectierapport is pas bewijskrachtig als het ondertekend is door de uitvoerende inspecteur. NovaDirect regelt dat met een digitaal tekenveld dat je met vinger, stylus of muis invult.

De inspecteurshandtekening

Bij de ingebouwde inspectietypes (zoals NEN 3140 en SCIOS Scope 8, 10 en 12) is de handtekening van de inspecteur een verplicht veld in de sectie Conclusie van het inspectieformulier. Teken op het canvas en kies opslaan — de handtekening wordt automatisch bijgesneden en netjes in het rapport geplaatst. De normcontract-controle bewaakt dat het rapport niet zonder handtekening wordt geëxporteerd.

Let op: het opslaan van een handtekening vereist een internetverbinding. Dat is in de praktijk zelden een probleem, omdat je meestal pas tekent bij het afronden.

Vaste handtekening in je profiel

Onder Instellingen kun je eenmalig je handtekening tekenen en opslaan bij je profiel. Die wordt dan automatisch toegevoegd aan je inspectierapporten, zodat je niet bij elke inspectie opnieuw hoeft te tekenen. Je kunt de profielhandtekening op elk moment wissen of opnieuw tekenen.

Handtekening van de klant

Wil je ook een akkoord van de klant of opdrachtgever vastleggen? Voeg dan in de formulierbouwer (Bronnen → Formulieren) een extra veld van het type Handtekening toe aan je inspectieformulier, bijvoorbeeld met het label "Handtekening opdrachtgever". De klant tekent dan op jouw toestel op het scherm, en de handtekening komt net als die van de inspecteur in het rapport.

Opnieuw tekenen

Zolang de inspectie bewerkbaar is kun je een handtekening wissen en opnieuw zetten. Na het afronden staat ook de handtekening vast.