Het inspectieformulier en checklists invullen

Een inspectie in NovaDirect is opgebouwd uit tabbladen. Welke je precies ziet hangt af van het inspectietype, maar de opbouw is altijd hetzelfde.

Aanleiding van de inspectie vastleggen

Op het tabblad Gegevens kies je bij Type inspectie wat de aanleiding was. Bij NEN 3140 zijn dat: nieuwe installatie, bestaande installatie, uitbreiding of wijziging, periodieke inspectie, herinspectie na herstel en vervolginspectie. Die laatste twee onderscheiden twee momenten die in de praktijk verschillen: een herinspectie toetst of eerder geconstateerde gebreken zijn verholpen, een vervolginspectie neemt het deel van de installatie mee dat bij de vorige ronde niet aan de beurt kwam. Leg je dat vast, dan klopt de aanleiding in het rapport en hoef je zo'n ronde niet als "periodiek" weg te schrijven.

Twee inspecties in één bezoek

Doe je bij dezelfde installatie twee dingen tegelijk — bijvoorbeeld SCIOS Scope 8 én Scope 10 — kies dan bij het aanmaken de gecombineerde variant. Je vult één inspectie in en levert één rapport op, waarin per inspectietype een inleiding en een methodetekst staat en al het overige (installatiegegevens, eindbeoordeling, bijlagen) één keer.

Je ziet die keuze alleen bij inspectietypes waarvoor wij een combinatie hebben vastgelegd; de meeste types staan op zichzelf. Het eerstgekozen type blijft leidend voor het invulformulier en de checklist. In je inspectieoverzicht vind je een gecombineerde inspectie terug onder elk van de types die erin meelopen.

Berichten

Bovenaan elke inspectie staat één regel met een belletje: Berichten. Daar verzamelt NovaDirect wat de app je te melden heeft — dat dit een voorbeeldinspectie is, of dat de structuur klaarstaat en de eerste bevinding nog moet komen. Tik erop en je ziet de berichten met de bijbehorende knop. Staat de structuur klaar maar heb je nog niets vastgelegd, dan staat de knop Eerste bevinding vastleggen direct naast de regel, zonder dat je hem eerst hoeft te openen. Is er niets te melden, dan is de regel er ook niet. Zo blijft je scherm — zeker op een telefoon — voor je inspectie zelf.

Een nieuwe inspectie starten

1. Ga naar Inspecties en kies Nieuwe inspectie.
2. Kies het inspectietype, bijvoorbeeld NEN 3140 of SCIOS Scope 8.
3. Kies je startpunt: begin leeg, start vanuit een opdrachtgever (de bedrijfsgegevens worden dan direct ingevuld) of kopieer de gegevens van een eerdere inspectie.

Werk je online, dan vraagt NovaDirect bij veel inspectietypes waarmee je wilt beginnen. Direct starten is het snelste pad: je krijgt meteen een startstructuur (bij sommige types kies je eerst het soort pand) en staat direct in de inspectie. Daarnaast kun je een eerdere structuur van dezelfde klant hergebruiken, of de structuur door AI laten opzetten op basis van een omschrijving van de locatie — dat genereren kost 15 tot 60 seconden. Aanpassen kan later altijd, ook met AI: op de Structuur-tab tik je rechtsboven op het menu ⋮ en kies je Structuur met AI.

Begin bij de verdeler

Werk je liever van de installatie uit dan van het gebouw uit, kies dan Begin bij de verdeler (bij Scope 12: Begin bij de omvormer, bij energieopslag: Begin bij het opslagsysteem). Je geeft het aantal groepen, strings of modules op en de structuur begint meteen bij de verdeler, zonder gebouw- of ruimtelaag erboven. Ruimtes en onderverdelers voeg je later toe als het rapport erom vraagt. Deze keuze staat alleen bij inspectietypes met een duidelijk startobject, zoals NEN 3140, NEN 1010, Scope 8, 10 en 12, laadinfrastructuur en energieopslag.

Tab Gegevens

Hier vul je de kopgegevens in: opdrachtgever, locatie, inspectiedatum, inspecteur enzovoort. NovaDirect toont hoeveel essentiële velden al compleet zijn. Je certificaatnummer en kwalificaties uit je profiel worden automatisch vooringevuld.

Tab Structuur

De componentenboom van de installatie: verdelers, groepen en andere onderdelen, eventueel genest. Per component leg je kenmerken vast (zoals type en fabricaat) en voeg je bevindingen en foto's toe. Onder de kenmerken staat Metingen van dit onderdeel: die link brengt je naar het metingen-overzicht, opengeklapt op precies dit component.

Boven de lijst staan de knoppen Bevinding (een bevinding vastleggen zonder eerst een onderdeel te kiezen, zie Foto's en bevindingen) en Toevoegen. De overige structuuracties zitten in het menu ⋮ ernaast: Selecteren (meerdere onderdelen tegelijk bewerken), Structuur met AI en Excel voor bulkinvoer van objecten.

Open je een onderdeel, dan staan bovenaan de knoppen Vorige en Volgende met de naam van het buuronderdeel en een teller (bijvoorbeeld 7 van 61). Daarmee loop je de hele installatie onderdeel voor onderdeel af in de volgorde van de boom — kenmerken, waarnemingen en foto's per onderdeel — zonder telkens terug naar de structuur.

Heb je de structuur bij het aanmaken overgenomen van een eerdere inspectie van dezelfde klant, dan staat onder de kenmerken het blokje Vorige inspectie: de bevindingen (met herstel-status) en meetwaarden die toen op ditzelfde object zijn vastgelegd. Puur ter referentie tijdens het inspecteren — het telt niet mee in het huidige rapport. Het blokje verschijnt alleen online en alleen als er toen echt iets is vastgelegd.

Voeg je via Item toevoegen een los onderdeel toe, dan stelt NovaDirect onder het veld Code / nummer de volgende code voor op basis van de onderdelen die er al staan — na HV-001 dus Volgende: HV-002. Eén tik en hij staat erin; typ je liever zelf, dan negeer je de knop gewoon. Bij kenmerken krijg je tijdens het typen suggesties uit waarden die je eerder bij hetzelfde type onderdeel invulde.

Op een breed scherm blijft de boom staan

Is er ruimte voor twee kolommen — een tablet, een laptop of een computer — dan opent een onderdeel naast de structuur in plaats van ervoor. Links blijft de boom staan met het geopende onderdeel gemarkeerd, rechts staan de kenmerken, waarnemingen en foto's. Je loopt zo door een verdeler heen zonder telkens heen en weer te navigeren, en je ziet onderweg wat er nog openstaat.

Op een telefoon verandert er niets: daar is te weinig breedte voor twee kolommen, dus het onderdeel opent als eigen scherm met Terug naar structuur erboven. Draai je een tablet of vergroot je het venster, dan schakelt de weergave vanzelf mee.

Een onderdeel verwijderen

Via het menu achter een rij kies je Verwijderen; met de selectiemodus (menu ⋮ boven de lijst → Selecteren) verwijder je er meerdere tegelijk. In beide gevallen gaan de onderliggende onderdelen, bevindingen en metingen mee. Direct daarna verschijnt onderin Ongedaan maken — daarmee zet je het onderdeel met zijn bevindingen en metingen terug.

Foto’s zijn de uitzondering: die worden definitief verwijderd en kan “Ongedaan maken” niet terughalen. Twijfel je, download dan eerst het rapport of de Excel-export.

Tab Checklist

Inspectietypes met een checklist tonen controlepunten per fase. Per punt kies je Voldoet, Gebrek of N.v.t. en kun je direct een foto, bijlage of opmerking toevoegen. De voortgang per sectie zie je bovenaan. Heeft een controlepunt kenmerken, dan krijg je bij het invullen dezelfde suggesties uit eerder ingevulde waarden als op het onderdeel-scherm.

Tab Metingen

Hier voer je meetwaarden in, los of via snelinvoer. Zie Meetwaarden invoeren.

Automatisch opslaan

Alles wat je invult wordt automatisch opgeslagen — je ziet de opslag-indicator bovenin meelopen. Dat werkt ook zonder internet, zie Offline werken.