Het inspectieformulier en checklists invullen

Een inspectie in NovaDirect is opgebouwd uit tabbladen. Welke je precies ziet hangt af van het inspectietype, maar de opbouw is altijd hetzelfde.

Een nieuwe inspectie starten

1. Ga naar Inspecties en kies Nieuwe inspectie.
2. Kies het inspectietype, bijvoorbeeld NEN 3140 of SCIOS Scope 8.
3. Kies je startpunt: begin leeg, start vanuit een opdrachtgever (de bedrijfsgegevens worden dan direct ingevuld) of kopieer de gegevens van een eerdere inspectie.

Werk je online, dan vraagt NovaDirect bij veel inspectietypes waarmee je wilt beginnen. Direct starten is het snelste pad: je krijgt meteen een startstructuur (bij sommige types kies je eerst het soort pand) en staat direct in de inspectie. Daarnaast kun je een eerdere structuur van dezelfde klant hergebruiken, of de structuur door AI laten opzetten op basis van een omschrijving van de locatie — dat genereren kost 15 tot 60 seconden. Aanpassen kan later altijd, ook met AI vanuit de Structuur-tab.

Tab Gegevens

Hier vul je de kopgegevens in: opdrachtgever, locatie, inspectiedatum, inspecteur enzovoort. NovaDirect toont hoeveel essentiële velden al compleet zijn. Je certificaatnummer en kwalificaties uit je profiel worden automatisch vooringevuld.

Tab Structuur

De componentenboom van de installatie: verdelers, groepen en andere onderdelen, eventueel genest. Per component leg je kenmerken vast (zoals type en fabricaat) en voeg je bevindingen en foto's toe.

Tab Checklist

Inspectietypes met een checklist tonen controlepunten per fase. Per punt kies je Voldoet, Gebrek of N.v.t. en kun je direct een foto, bijlage of opmerking toevoegen. De voortgang per sectie zie je bovenaan.

Tab Metingen

Hier voer je meetwaarden in, los of via snelinvoer. Zie Meetwaarden invoeren.

Automatisch opslaan

Alles wat je invult wordt automatisch opgeslagen — je ziet de opslag-indicator bovenin meelopen. Dat werkt ook zonder internet, zie Offline werken.