Je eerste inspectie: van aanmaken tot rapport

Van lege werkruimte naar afgerond PDF-rapport: zo doorloop je je eerste inspectie. Op het gratis Starter-plan kun je elke maand tot 10 inspecties aanmaken om dit met echte klussen te doen.

Je weg vinden in de app

Op telefoon en tablet staat onderin een balk met Home, Inspecties, de oranje knop Nieuw, je dagelijkse werk (Herstel of Planning, afhankelijk van wat je gebruikt) en Meer. Achter Meer zit de rest van de app: offertes, opdrachtgevers, periodieke inspecties, inspectieplannen, exports, team, instellingen en support. Dat menu opent ook met de knop rechtsboven of door vanaf de rechterrand naar binnen te vegen.

Op een computer met muis staat diezelfde lijst permanent links in beeld en is er geen onderbalk.

Stap 1 — Inspectie aanmaken

1. Klik in de app op Nieuwe inspectie.
2. Kies het inspectietype (bijvoorbeeld NEN 3140 of SCIOS Scope 10). De types staan gegroepeerd per vakgebied — Elektrotechniek, SCIOS-scopes, Brand & veiligheid en Overig — en wat je organisatie het laatst gebruikte staat bovenaan onder Vaker gebruikt. Met het zoekveld erboven vind je er direct een.
3. Start leeg, kies Begin bij de verdeler om bij de installatie zelf te beginnen, of kopieer de opzet van een eerdere inspectie.
4. Vul de opdrachtgever en locatie in — met BAG adres-autocomplete typ je een paar letters en staat het adres compleet.

Stap 2 — Inspecteren

1. Vul het inspectieformulier in; per inspectietype staan de juiste vragen en secties klaar.
2. Leg bevindingen vast met foto's en annotaties.
3. Voer meetwaarden in, zoals isolatiemetingen en RCD-testen.

Geen bereik op locatie? Geen probleem — alles wordt lokaal opgeslagen en synchroniseert automatisch zodra je weer online bent.

De eerste constatering is de belangrijkste stap: dát is wat je rapport vult. Je hoeft er geen structuur voor te hebben: met de knop Bevinding boven de structuur leg je hem vast zonder eerst een onderdeel te kiezen, en koppel je hem later. De vliegende-start-checklist op je dashboard houdt deze stap voor je bij, en zolang je nog niets hebt vastgelegd staat bovenaan de inspectie, naast de regel Berichten, de knop Eerste bevinding vastleggen die het formulier direct op het juiste onderdeel opent.

Liever niet met een leeg formulier beginnen? Upload dan een oud inspectierapport van jezelf via Oud rapport uploaden bovenaan de checklist. Opdrachtgever, locatie, onderdelen en constateringen worden uitgelezen en klaargezet; jij loopt alles na voordat de inspectie wordt aangemaakt. Zie Een bestaand PDF-rapport importeren.

Stap 3 — Afronden en rapporteren

1. Onderteken de inspectie; je handtekening uit je inspecteursprofiel staat al klaar.
2. Rond de inspectie af.
3. Genereer het PDF-rapport — met jouw logo, kleuren en rapportstijl op het voorblad.

Tip: eerst je huisstijl instellen

Stel vóór je eerste rapport even je bedrijfsgegevens en logo in. Dan ziet ook je allereerste rapport er direct professioneel uit.

Nog geen account? Maak gratis een account aan.