Foto's en bevindingen vastleggen

Bevindingen (constateringen, afwijkingen) zijn de kern van je rapport. Je legt ze vast bij een component in de structuur of bij een checklistpunt, met classificatie, beschrijving en foto's. Heeft het inspectietype een classificatiemethode, dan staat Classificeer als defect bij een nieuwe bevinding standaard aan en kies je direct het gevaaraspect en de ernst; voor een kale waarneming zonder categorie zet je de schakelaar uit. Weet je nog niet bij welk onderdeel iets hoort, of heb je nog geen structuur, dan leg je de bevinding vast zonder onderdeel en koppel je hem later.

Een bevinding toevoegen

1. Open het component of checklistpunt waar je iets constateert.
2. Kies Waarneming (bij een checklistpunt met een gebrek: Voeg verplichte constatering toe).
3. Kies bij inspectietypes met de IB22-classificatie eerst het gevaaraspect (de groep) en daarna het verwachte gevolg — de classificatie wordt dan automatisch bepaald.
4. Vul de beschrijving, een aanbeveling voor herstel en eventueel een normverwijzing in.
5. Voeg foto's toe en sla op.

Bij de beschrijving en de aanbeveling krijg je tijdens het typen suggesties uit je eigen eerdere bevindingen en de bibliotheek van je organisatie — zie de bibliotheek beheren.

Een bevinding zonder onderdeel

Op de Structuur-tab staat boven de lijst de knop Bevinding; op een telefoon vind je dezelfde keuze als Snelle bevinding in het menu ⋮ rechtsboven. Het formulier opent met het veld Onderdeel op Algemeen (nog niet gekoppeld). Kies je daar meteen een onderdeel, dan is de bevinding klaar; laat je het staan, dan komt de bevinding onder het onderdeel Algemeen in de structuur te staan. NovaDirect maakt dat onderdeel vanzelf aan als het er nog niet is.

Koppelen doe je later via Bewerken bij de bevinding: kies in het veld Onderdeel de verdeler, groep of ruimte waar hij bij hoort. De foto's van de bevinding verhuizen mee. Zo werkt dat veld trouwens ook bij elke andere bevinding: verplaatsen naar een ander onderdeel is dezelfde handeling. Zolang een bevinding onder Algemeen staat, toont het rapport hem daar; een bevinding zonder koppeling blokkeert het rapport dus niet.

Snelle bevindingen

Boven de waarnemingenlijst van een component staan je vijf vaakst gebruikte constateringen als knopjes. Eén tik opent het bevindingsformulier met die tekst al ingevuld; jij controleert, vult aan en slaat zelf op — er wordt dus nooit iets in het rapport gezet zonder jouw bevestiging. De knopjes werken ook offline. Heb je er niets aan, dan verberg je de rij met het kruisje ernaast; hij komt dan op dit toestel niet meer terug.

De classificaties

• 1 · Ernstig — direct gevaar, actie vereist.
• 2 · Serieus — serieus gebrek, herstel op korte termijn.
• 3 · Gering — gering gebrek.
• 4 · Opmerking — aandachtspunt, geen direct gebrek.

Bij inspectietypes zonder gevaaraspect-groepen (zoals de keuring van arbeidsmiddelen) kies je de classificatie rechtstreeks.

Foto's

Foto's kun je op drie plekken toevoegen: bij een bevinding (die komen bij de constatering in het rapport), als algemene componentfoto en bij een checklistpunt. Foto's worden automatisch gecomprimeerd, dus je hoeft ze niet vooraf te verkleinen. Met de ingebouwde foto-editor kun je een foto bewerken voordat die in het rapport komt.

Maak je foto's zonder internetverbinding, dan worden ze lokaal op je toestel bewaard en automatisch geüpload zodra je weer online bent — zie Offline werken. Op het gratis Starter-plan blijven ze op je toestel staan; bij het genereren van een rapport gaan ze kort mee naar de cloud en worden ze daarna weer verwijderd (zie Het eindrapport genereren).

Van bevinding naar herstel

Elke bevinding kun je toewijzen aan een monteur voor herstel, inclusief voortgangsbewaking. Lees hoe dat werkt in Herstelwerk toewijzen.