De bibliotheek: toelichtingen en componenten beheren

Wat is de bibliotheek?

De bibliotheek is jouw verzameling herbruikbare bouwstenen: standaardteksten, suggesties en componenten die je tijdens een inspectie direct kunt invoegen. Zo typ je een veelvoorkomende constatering maar één keer. Je vindt de bibliotheek onder Instellingen → Bibliotheek. De bibliotheek is beschikbaar vanaf het Solo-plan; alleen de eigenaar van de organisatie kan items toevoegen, bewerken en verwijderen.

Toelichtingen

Standaardteksten voor je bevindingen, in drie types: constatering, aanbeveling en toelichting. Per tekst kun je een normverwijzing vastleggen. Je zoekt op titel, tekst of norm en filtert op type.

Suggesties

Korte, snelle suggesties voor constateringen en aanbevelingen. Deze worden automatisch opgebouwd op basis van je inspecties, maar je kunt ze ook zelf toevoegen. Per suggestie zie je hoe vaak die is gebruikt, en je kunt suggesties activeren of deactiveren zonder ze te verwijderen.

Componenten

Voorgedefinieerde componenten met vooringevulde kenmerken (zoals waarden en eenheden), ingedeeld per categorie. Tijdens een inspectie voeg je zo in één keer een compleet component toe.

Eigen categorieën

Vanaf het Team-plan definieer je eigen soorten items, met eigen kenmerken, eenheden en keuzelijsten. Handig als je componenten inspecteert die niet in de standaardindeling passen.

Snel vullen

1. Klik op Standaarden laden om de meegeleverde toelichtingen en componenten te importeren.
2. Of importeer je bestaande bibliotheek via CSV importeren. Download eerst de Voorbeeld-CSV om het juiste formaat te zien.
3. Vul daarna handmatig aan met de knop Toevoegen per tabblad.

Bovenaan de bibliotheekpagina vind je ook de ingang naar Formulieren, waar je inspectieformulieren beheert: velden, rapport-weergave en versies.