Een bestaand PDF-rapport importeren

Stap je over van een ander pakket of van Word-rapporten, dan wil je oude inspecties niet handmatig overtikken. Met de PDF-import lees je een bestaand rapport in en zet AI het om naar een NovaDirect-inspectie — ideaal als startpunt voor een herinspectie.

Zo werkt het

1. Ga naar Inspecties en kies PDF-rapport importeren. Heb je nog geen eigen inspectie, dan staat de knop Oud rapport uploaden ook bovenaan je vliegende-start-checklist op het dashboard en boven de typekeuze bij Nieuwe inspectie.
2. Kies het inspectietype waar het rapport bij hoort.
3. Upload de PDF (maximaal 15 MB). Logo's en foto's in de PDF worden genegeerd; het gaat om de tekstinhoud.
4. Geef eventueel extra context mee, bijvoorbeeld: "Dit is een SCIOS Scope 8-inspectie, let vooral op de bevindingen onder groep A."
5. Kies Analyseer met AI. De analyse duurt doorgaans 15 tot 60 seconden.

Controleren en aanpassen

Na de analyse zie je een volledig bewerkbare voorvertoning: de inspectiegegevens (opdrachtgever, locatie, rapportnummer), de herkende onderdelen met hun kenmerken en meetwaarden, en de bevindingen met ernst (1 t/m 4), gevaaraspect-groep en normverwijzing. Je kunt alles corrigeren, items verwijderen en bevindingen toevoegen. Detecteert de AI een ander inspectietype dan je gekozen hebt, dan krijg je daar een waarschuwing over.

Pas als jij op Inspectie aanmaken drukt, wordt de inspectie echt aangemaakt. Daarna werk je er gewoon mee verder zoals met elke andere inspectie.

Goed om te weten

• PDF-import zit in Solo en hoger, en staat de eerste twee weken na je registratie open. Op de gratis Starter-laag is hij vergrendeld. Zie Plannen vergelijken.
• Proef je NovaDirect nog? Begin dan met een oud rapport van jezelf in plaats van een lege inspectie: je ziet meteen je eigen werk in je eigen huisstijl.
• De import vereist een internetverbinding.
• AI-herkenning is een hulpmiddel: controleer altijd zelf of classificaties en meetwaarden kloppen voordat je het resultaat gebruikt.

Meer overstaptips vind je in Overstappen naar NovaDirect.