Inspectiegegevens exporteren naar Excel

Waarvoor is de Excel-export?

De PDF is het formele rapport. Het Excel-werkboek is het werkbestand: dezelfde gegevens, maar in kolommen waarop je kunt sorteren, filteren en rekenen. Opdrachtgevers vragen er vaak om voor hun eigen administratie, een verzekeringsdossier of een meerjarenoverzicht.

Zo download je hem

1. Open de inspectie en ga naar Rapport voorbereiden.
2. Klik onderaan op Excel, naast de knop Rapport genereren.
3. Het bestand krijgt de naam van het inspectietype en het referentienummer, bijvoorbeeld NEN3140-2026-0042.xlsx.

Anders dan bij de PDF hoeft de inspectie niet compleet te zijn: je kunt tussentijds exporteren wat er tot dan toe is vastgelegd.

Wat zit erin?

• Inspectie — kopgegevens, opdrachtgever, locatie, inspecteur, certificaatnummers en een telling per classificatie.
• Bevindingen — per bevinding de classificatie, groep, normverwijzing, herstelstatus, termijn en het aantal foto's. De rijkleur volgt de IB22-klasse.
• Metingen — waarde, eenheid, onder- en bovengrens, resultaat, normverwijzing, meetinstrument met serienummer en kalibratiedatum. Metingen buiten de grenswaarde kleuren rood.
• Objecten — alle installatiedelen, componenten en arbeidsmiddelen met hun kenmerken en het aantal bevindingen en metingen per object.

Meetwaarden staan als échte getallen in de cel en datums als échte datums. Je kunt er dus direct een draaitabel op maken of filteren op alles wat over de hersteltermijn is.

Je opdrachtgever kan het zelf ophalen

Heb je het klantportaal aanstaan, dan vindt je opdrachtgever onder Archief een eigen Excel-download met alle bevindingen over al zijn inspecties heen, plus een samenvatting en een overzicht van de inspecties. Zo hoef je die vraag niet meer handmatig te beantwoorden.

Beschikbaarheid

De Excel-export zit in elk betaald plan, vanaf Solo, en is tijdens de proefperiode beschikbaar. In de gratis Starter-laag is de knop zichtbaar maar vergrendeld.

Werk je nog met eigen sheets? Op gratis Excel-sjablonen staan dezelfde kolomindelingen als losse bestanden.