Objecten en arbeidsmiddelen in bulk invoeren via Excel

Wanneer gebruik je dit?

Als je veel objecten tegelijk moet vastleggen — een register van arbeidsmiddelen, een lijst met verdelers, of een bestand dat je van de opdrachtgever krijgt. In Excel plak je dat in een minuut; in de app zou je het stuk voor stuk moeten intikken.

Zo werkt het

1. Open de inspectie, ga naar het tabblad met de objecten en klik op Excel.
2. Download het invulsjabloon. Daarin staan de objecten die er al zijn, met hun ObjectID, en de kenmerkkolommen van dit inspectietype — bij een arbeidsmiddelen-inspectie dus serienummer en bouwjaar, bij Scope 12 de PV-velden.
3. Vul onder de bestaande regels je nieuwe objecten in. Sla het bestand op.
4. Upload het terug en klik op Controleer bestand. Je ziet dan hoeveel objecten er worden aangemaakt, hoeveel bijgewerkt en wat er wordt overgeslagen.
5. Klopt het? Bevestig. Pas dan wordt er iets opgeslagen.

De kolom ObjectID

Dit is de belangrijkste kolom. Laat hem leeg voor een nieuw object. Laat hem staan bij een bestaand object: daaraan herkennen we welk object je bijwerkt. Verwijder de kolom niet — zonder ObjectID wordt elke regel als nieuw object aangemaakt, en dan levert een tweede upload dubbele objecten op.

Goed om te weten

• Bovenliggend object: vul de naam in van het object waaronder dit hangt. Dat mag ook een object zijn dat je in dezelfde upload aanmaakt. Laat leeg voor het hoogste niveau.
• Regels zonder naam worden overgeslagen; dat wordt gemeld met het rijnummer.
• Eigen kolommen mag je toevoegen. Ze worden genegeerd en na de controle netjes benoemd.
• Kenmerken worden samengevoegd: een kolom die je uit het sjabloon haalt, wist geen bestaande waarde.
• Verwijderen kan niet via de import. Een object dat niet in je bestand staat blijft gewoon bestaan — zo kan een onvolledig bestand nooit je inspectie leegtrekken. Verwijderen doe je in de app.
• Maximaal 5.000 regels per upload. Meer? Splits het bestand.

Beschikbaarheid

Vanaf het Solo-plan, en tijdens de proefperiode. Zoek je een los sjabloon om mee te beginnen, kijk dan bij de gratis Excel-sjablonen.