Assetregister, gebrekenlijst en managementrapportage exporteren

Waar vind ik ze?

In het menu onder Exports. Je stelt bovenaan de filters in — opdrachtgever, inspecteur, inspectietype en periode — en die gelden voor elke download op die pagina. Wat je instelt is wat je downloadt; de gekozen filters staan ook in het tabblad Overzicht van elk werkboek.

De vier werkboeken

• Assetregister — alle objecten, componenten en arbeidsmiddelen over je inspecties heen. Het tabblad Register geeft één regel per fysiek object met de laatste keuring; Alle keuringen bevat de volledige historie. Objecten worden herkend aan hun serienummer, anders aan het objectnummer, en pas als laatste aan naam plus locatie.
• Gebrekenlijst — alle bevindingen met classificatie, groep, normverwijzing, herstelstatus en het aantal dagen dat een gebrek openstaat. De teller loopt door tot vandaag zolang er niets is hersteld.
• Herkeuringsplanning — periodieke inspecties en de objecten uit je inspectieplannen, met vervaldatum en interval. Let op: de periodefilter slaat hier op de vervaldatum, niet op de inspectiedatum.
• Managementrapportage — inspecties en bevindingen per maand, inspectietype, inspecteur en opdrachtgever, plus de doorlooptijden van het herstelwerk per stap.

Kleuren

Rood betekent dat een datum verstreken is, oranje dat er binnen 30 dagen iets vervalt. In de gebrekenlijst volgt de rijkleur de IB22-klasse: 1 is ernstig, 4 is een opmerking.

Waarom je er echt mee kunt rekenen

Alle datums zijn datumcellen en alle aantallen, intervallen en doorlooptijden zijn getallen. Je kunt er dus meteen een draaitabel op zetten of filteren op alles wat over de termijn is — dat is precies wat met een CSV niet lukt.

Beschikbaarheid

Het assetregister, de gebrekenlijst en de managementrapportage horen bij het Team-plan. De herkeuringsplanning zit vanaf Solo, net als periodieke inspecties zelf. Tijdens de proefperiode is alles beschikbaar.

Grote exports worden afgekapt op 20.000 regels; dat wordt dan in het tabblad Overzicht vermeld, zodat een volle export nooit als een complete export leest.