Hoe werkt de automatische offertenummering?

Het formaat

Bij het aanmaken van een offerte kent NovaDirect automatisch een nummer toe in dit formaat:

OFF-2026-0001

• OFF — het voorvoegsel van je organisatie (standaard "OFF").
• 2026 — het jaartal waarin de offerte is aangemaakt.
• 0001 — het volgnummer, altijd vier cijfers, oplopend per organisatie.

Zo werkt de nummering

• Het nummer wordt toegekend op het moment dat je de offerte aanmaakt — ook als die nog een concept is.
• Het volgnummer telt per organisatie door en begint niet opnieuw bij een nieuw jaar. Zo is elk nummer gegarandeerd uniek, ook rond de jaarwisseling.
• Ook als meerdere teamleden tegelijk offertes aanmaken, krijgt elke offerte een eigen nummer; dubbele nummers zijn technisch uitgesloten.
• Dupliceer je een offerte, dan krijgt de kopie een nieuw nummer.

Waar zie je het nummer terug?

Het offertenummer staat in het offerte-overzicht, op de offerte-PDF en in de e-mail die je klant ontvangt. Je klant kan er dus altijd eenduidig naar verwijzen bij vragen of bij het accepteren van de offerte.

Kan ik nummers zelf kiezen?

Nee, de nummering is bewust automatisch en oplopend. Dat voorkomt gaten, dubbelingen en discussies achteraf — wel zo netjes richting je administratie. Verwijder je een conceptofferte, dan wordt het bijbehorende nummer niet opnieuw uitgegeven.

Meer weten over het maken van offertes? Zie een offerte maken en versturen.