Kalibratie van je meetinstrument vastleggen

Voor een aantoonbaar correcte inspectie hoort in het rapport te staan met welke instrumenten je gemeten hebt en wanneer die voor het laatst gekalibreerd zijn. In NovaDirect leg je dat één keer vast en selecteer je het instrument daarna telkens opnieuw.

Een meetinstrument registreren

1. Ga naar Instellingen → Bibliotheek en open het tabblad Instrumenten.
2. Kies Nieuw meetinstrument.
3. Vul in: een code (bijvoorbeeld MI-01), de naam met merk en type (bijvoorbeeld Fluke 1664 FC), het serienummer en de kalibratiedatum.
4. Sla op. Het instrument staat nu in je bibliotheek, inclusief de kalibratiedatum.

Instrumenten in je inspectie

In het inspectieformulier neem je op welke instrumenten je gebruikt hebt. Geregistreerde instrumenten kun je snel selecteren bij je metingen, zodat code, omschrijving, serienummer en kalibratiedatum meekomen in de inspectie en dus in het rapport.

Kalibratie verlopen? Werk de datum bij

Laat je een instrument opnieuw kalibreren, werk dan de kalibratiedatum bij in de bibliotheek via het potlood-icoon bij het instrument. Nieuwe inspecties gebruiken vanaf dat moment de actuele datum. Let op: NovaDirect bewaakt zelf geen kalibratietermijnen — het vastleggen en actueel houden van de datum is jouw verantwoordelijkheid.

Waarom dit belangrijk is

Bij een audit of discussie over een keuring is de kalibratiestatus van je meetapparatuur een van de eerste controlepunten. Door instrumenten centraal te registreren staat die informatie consequent in elk rapport, zonder dat je serienummers uit je hoofd hoeft te kennen.

Meer over de bibliotheek lees je in Bibliotheek beheren.